SAP Business One Indonesia

Financial Management

Pengontrolan Penuh Terhadap Keuangan Anda

SAP Business One menyediakan fitur yang lengkap untuk mengelola operasi keuangan Anda dan dapat melakukan otomisasi terhadap kegiatan akutansi sehari-hari seperti mengelola ledger dan journal entries, mendukung perhitungan pajak, dan memungkinkan adanya transaksi multicurrency.

Anda juga dapat melakukan aktivitas perbankan Anda – termasuk melakukan proses (bank statements), melakukan pembayaran, dan melakukan (reconciling accounts). Anda juga dapat mengelola (cash flow), budget, dan melakukan perbandingan antara rencana dan aktual keuangan untuk mengetahui kondisi bisnis Anda.

1. Accounting – dapat melakukan semua proses accounting secara otomatis seperti journal entries, accounts receivable, dan accounts payable.

2. Controlling – mengelola (cash flow) secara akurat, mengelola (fixed asset), mengontrol budget, dan memonitor biaya project.

3. Simplified – manajemen (fixed asset), adanya fungsi virtual fixed asset memungkinkan Anda untuk terbebas dari pengisian data secara berulang-ulang.

4. Banking and reconciliation – secara cepat melakukan proses rekonsiliasi, bank statements, dan pembayaran dari berbagai metode yang ada seperti cek, tunai, and transfer bank.

5. Financial reporting and analysis – menyediakan laporan standar atau kustom dari data real time untuk kebutuhan rencana bisnis dan review audit.

Sales & Customer Management

Menciptakan Pelanggan yang Loyal

Mendapatkan pelanggan baru sangatlah penting untuk mencapai kesuksesan, tetapi memaksimalkan hubungan pelanggan yang ada adalah sama pentingnya. SAP B1 menyediakan fitur yang dapat membantu Anda untuk mengelola proses penjualan secara menyeluruh termasuk memperhatikan pelanggan – mulai dari kontak awal sampai proses penjualan, bahkan sampai layanan purna jual.

Adanya fungsi-fungsi yang terintegrasi ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran secara menyeluruh terhadap calon pelanggan dan pelanggan Anda, sehingga Anda dapat mendapatkan memahami lebih baik dalam memenuhi kebutuhan mereka. Hasilnya adalah Anda dapat mengubah calon pelanggan menjadi pelanggan Anda, meningkatkan penjualan dan keuntungan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

1. Sales and opportunity management – melacak semua prospek dan aktifitas mulai dari kontak pertama kali sampai proses penjualan selesai.

2. Marketing campaign management – membuat, mengelola, dan menganalisa semua aktifitas marketing.

3. Customer management – menyimpan semua data pelanggan yang penting dalam satu tempat, melakukan sinkronisasi dan mengatur semua kontak pelanggan yang tersimpan dalam Microsoft Outlook.

4. Service management – mengelola proses garansi dan kontrak layanan secara efisien, melakukan respon terhadap semua panggilan layanan secara cepat.

5. Reporting and analysis – membuat laporan detil terhadap semua aspek proses penjualan, termasuk sales forecasting dan melacak pipeline, menggunakan template yang tersedia untuk mempersingkat waktu.

6. Mobilize your sales team – mengatur semua informasi penjualan dimanapun dengan menggunakan aplikasi mobilitas SAP B1.

Purchasing & Inventory Control

Mengoptimalkan Proses Pembelian Untuk Meningkatkan Keuntungan

Semua Usaha Kecil Menengah (UKM) membutuhkan pendekatan yang sistematis dalam mengelola proses pembelian, mulai dari permintaan penawaran dari pemasok, membuat permintaan pembelian, sampai pembayaran kepada pemasok. SAP B1 membantu mengelola proses pembelian-sampai-pembayaran secara lengkap, termasuk mengelola penerimaan, faktur, pengembalian, dan pembayaran. Adanya fitur pelaporan yang terintegrasi dapat memudahkan Anda dalam melakukan komparasi terhadap pemasok dan juga harga yang ada sehingga Anda dapat melakukan negosiasi untuk mendapatkan persetujuan yang lebih baik dan dapat mengidentifikasikan adanya penghematan biaya.

1. Procurement – membuat permintaan pembelian, Purchase Order, penerimaan barang, mengelola dokumen pembelian untuk kebutuhan audit, mengelola pengembalian, penambahan biaya, dan mendukung multi currency.

2. Master data managemen – mengelola data detil dengan tampilan yang mudah digunakan oleh pengguna, menampilkan saldo rekening dan analisa pembelian, dan menyimpan informasi barang secara detail termasuk daftar harga dan informasi pajak.

3. Warehouse and accounting integration – mencapai sinkronisasi secara real time dari penerimaan barang dengan jumlah inventory yang ada di gudang.

4. Melakukan proses invoice dari account payable – melakukan pembatalan, dan memo kredit dengan referensi PO, melakukan perencanaan bahan material, dan melakukan proses perencanaan jadwal pembelian secara tepat.

5. Easier, up-to-date reporting – menghasilkan laporan dengan data real time dan menampilkannya dengan format laporang yang beragam atau dalam bentuk dashboards.

Production Planning

Kontrol dan Distribusi Terhadap Inventory yang Transparan

SAP B1 menyediakan informasi yang akurat mengenai pengiriman inbound and outbound, inventory, dan lokasi barang. Anda dapat menghitung secara standard costing, moving average, FIFO, dan metode lainnya, monitoring terhadap jumlah stok, dan melacak perpindahan secara real time. Anda dapat melakukan pembaharuan dan pengecekan terhadap stok secara real time dan mengelola harga secara standar atau spesial. Anda juga dapat menerapkan diskon berdasarkan jumlah barang, total pembelian tunai, dan diskon pelanggan.

1. Warehouse and inventory management – mengelola stok barang dengan berbagai macam model biaya, menyimpan data barang, dan menggunakan berbagai macam pengukuran unit dan harga.

2. Bin location managemen – mengelola stok di berbagai gudang yang berbeda, dengan membagi setiap gudang menjadi berbagai zona, melakukan aturan alokasi tempat, optimasi dari pergerakan stok, dan mengurangi proses pengambilan yang berulang kali.

3. Goods receipt and issue control – merekam penerimaan dan pengeluaran barang, melacak lokasi dan perpindahan stok, memungkinkan konsinyasi, drop-ship, dan pemesanan lain, dan melakukan perhitungan stok.

4. Production and material requirements planning – dapat membuat dan menjaga bills of materials (BOMs) dengan berbagai level, melakukan pengeluaran dan mengirim pemesanan produksi secara manual atau secara backflush, dan menjaga harga dari BOMs secara global.

5. Efficient reporting – menghasilkan laporan secara cepat dan menampilkannya dengan berbagai macam format atau dashboards.

Business Intelligence

Lihatlah Bisnis Anda Secara Jelas Dengan Business Intelligence, Analytics, dan Reporting

SAP B1 menyediakan fitur pelaporan dan analisa. Termasuk di dalamnya terintegrasi dengan SAP Crystal Reports® untuk SAP B1, sehingga Anda dapat mengumpulkan data dari berbagai macam sumber dan mengasilkan laporan yang akurat dan cepat berdasarkan data perusahaan secara menyeluruh. Terintegrasi dengan Microsoft Office, SAP Crystal Reports memungkinkan Anda untuk memilih berbagai macam format laporan dan akses kontrol terhadap informasi yang akan ditampilkan.

Dengan pilihan optional analytics dari SAP HANA, SAP B1 memberikan keuntungan dari memory computing untuk analisa dan pelaporan. Anda akan mendapatkan akses secara real time terhadap dashboards dan laporan yang sudah didefinisikan sebelumnya, dan juga fitur produktifitas yang dapat mendukung proses pengambilan keputusan. Anda dapat menentukan forms dan queries untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda tanpa diperlukan pelatihan teknis. Anda juga dapat melakukan konfigurasi pengaturan untuk menentukan kurs, parameter otorisasi, dan melakukan proses impor dan ekspor fungsional untuk mail internal, e-mail, dan data.

1. Report creation and customization – mengakses data dari berbagai macam sumber, membuat laporan baru, dan melakukan kastomisasi terhadap laporan yang ada dengan variasi tampilan yang berbeda dengan minimum keterlibatan IT.

2. Interactive analysis – menggunakan fitur MS Excel standar untuk membuat laporan dan melihat bisnis Anda dari sudut pandang yang berbeda.

3. Intuitive tools – drag and relate, drill downs, search assistance, and workflow-based alerts.

4. Analytics dan pre-defined KPIs – (key performance indicators) akan membantu Anda untuk melihat rata-rata hari pengiriman, menampilkan 5 karyawan sales teratas.

5. Meningkatkan visualisasi laporan – dengan melakukan integrasi dengan SAP Lumira for SAP B1.

Analytics & Reporting

Mendukung Karyawan Anda Untuk Mengambil Keputusan Dengan Cepat

SAP B1 mendukung karyawan Anda untuk mengambil keputusan secara cepat, dan meyakinkan dengan mengambil semua informasi penting dari bagian penjualan, pelanggan, operasi, dan keuangan – memungkinkan semua tersedia bagi perusahaan secara menyeluruh. Dengan mengintegrasikan data menjadi satu sistem dapat menghilangkan adanya penginputan data secara berulang, mengurangi biaya, dan mengurangi kesalahan. Adanya peringatan secara otomatis berbasis workflow terhadap suatu kejadian bisnis memungkinkan Anda untuk fokus terhadap kejadian bisnis yang paling kritis dan penting. Anda akan memiliki gambaran bagaimana hasil bisnis anda dan memberikan keyakinan dalam mengambil keputusan dengan menggunakan informasi yang ada.