Fitur Baru SAP Business One Versi 10 Bagian 2

Pada artikel sebelumnya tentang Apa yang Baru di SAP Business One Versi 10, part 1, kami telah membahas fungsi, fitur, dan manfaat baru pada Web Client, Kemudahan Penggunaan, dan Manajemen Keuangan.

Pada bagian ini, kami membahas fungsi, fitur, dan manfaat baru pada Administrasi serta Penjualan – Pembelian – Layanan di SAP Business One Versi 10.

Fungsi, fitur, dan manfaat baru pada Lokalisasi, Manajemen Proyek, Persediaan – Distribusi, Produksi, serta Platform – Ekstensibilitas dapat dibaca pada artikel bagian 3

ADMINISTRASI

TANGGAL KEDALUWARSA

Sebelumnya, pelanggan mengetahui tanggal kedaluwarsa dukungan SAP melalui mitra mereka. Sejak versi 10.0, informasi ini tersedia secara transparan dan dapat diakses langsung dari SAP.
Fitur & Manfaat :

• Informasi Tanggal Kedaluwarsa Dukungan ditampilkan pada jendela Tentang SAP Business One.
• Mempermudah dukungan karena informasi yang diperlukan tersedia dalam satu layar.

PENINGKATAN PENCETAKAN DOKUMEN

Fitur & Manfaat :

• Kriteria pemilihan pencetakan dokumen dilengkapi opsi tambahan sesuai jenis dokumen yang dipilih
• Jendela Pengaturan Formulir ditambahkan ke jendela “Cetak <dokumen>” agar pengguna dapat menyesuaikan tampilan kolom
• Jendela “Cetak <dokumen>” kini mendukung pengurutan dan pemfilteran tabel
• Kriteria pemilihan yang disempurnakan membantu mengoptimalkan pencetakan massal
• Meningkatkan kemudahan penggunaan dan produktivitas, terutama saat mencetak banyak dokumen
• Anda dapat mencetak dan mengirim melalui email beberapa panggilan layanan atau kontrak layanan sekaligus.

PENINGKATAN DOKUMEN REFERENSI

Fitur & Manfaat :

• Kini Anda dapat menautkan dokumen referensi pada Cek untuk Pembayaran, Jurnal Berulang, Permintaan Pembelian, Penerimaan & Pengeluaran Barang, Permintaan Transfer Persediaan, dan Transfer Persediaan
• Jumlah dokumen referensi dapat dilihat melalui indikator di samping tombol Dokumen Referensi
• Pembuatan dokumen referensi secara otomatis dari dokumen pemasaran yang relevan
• Jurnal Berulang dapat direferensikan ke satu dokumen. Dokumen tersebut memuat referensi untuk setiap jurnal berulang yang dibuat. Tab Referensi Oleh menampilkan tautan silang ke jurnal berulang terkait.
• Daftar dokumen referensi yang diurutkan berdasarkan modul

TAB LAMPIRAN PADA OBJEK TAMBAHAN

Fitur & Manfaat :

• Kini lampiran dapat dikelola melalui tab Lampiran pada jendela berikut:
  • Penghitungan Persediaan
  • Perintah Produksi
  • Deposit
  • Pembayaran Masuk
  • Pembayaran Keluar
  • Pencatatan Persediaan
  • Saldo Awal Persediaan
  • Cek untuk Pembayaran
  • Lembar Waktu
  • Jurnal Umum
• Dengan penambahan tab Lampiran, tab Isi kini memuat detail asli dari formulir/tab Umum
• Mendukung pengelolaan lampiran pada objek tambahan dan menyederhanakan alur kerja sistem

PENAMBAHAN PANJANG FIELD

Fitur & Manfaat :

• Nama Grup Pelanggan dan Nama Grup Pemasok kini dapat memuat hingga 100 karakter
• Nama Grup Barang juga mendukung hingga 100 karakter
• Memberikan fleksibilitas lebih besar untuk nilai yang dimasukkan ke field tersebut
• Menstandarkan definisi field produk

PENINGKATAN PROSES PERSETUJUAN

Fitur & Manfaat :

• Pengaturan baru memungkinkan pemberi persetujuan memperbarui dokumen draf berstatus Menunggu
• Field Terakhir Diperbarui Oleh dan Terakhir Diperbarui Pada kini tersedia pada formulir Permintaan Persetujuan Pembuatan
• Laporan Status Persetujuan kini memuat field Draf Diperbarui Oleh, Tanggal Pembaruan Draf, Waktu Pembaruan Draf, dan Catatan Draf
• Pemberi otorisasi dan pembuat dokumen dapat mengajukan dokumen untuk disetujui
• Mengurangi komunikasi bolak-balik yang tidak perlu antara pemberi otorisasi dan pembuat dokumen
• Menyederhanakan prosedur persetujuan dan menambah fleksibilitas

OTORISASI TINGKAT TAB PADA DATA MASTER

Kini Anda dapat menentukan hak akses berbeda untuk setiap tab pada jendela Data Induk Barang dan Data Induk Mitra Bisnis bagi pengguna atau grup pengguna.
Fitur & Manfaat :

• Otorisasi berbeda dapat diberikan untuk tab yang berbeda pada Data Induk Mitra Bisnis dan Data Induk Barang
• Jika pengguna tidak memiliki otorisasi untuk tab tertentu, tab tersebut akan disembunyikan secara otomatis
• Memungkinkan pemberian otorisasi yang lebih tepat berdasarkan tugas dan tanggung jawab setiap pengguna
• Membantu mencegah kesalahan manusia dan meningkatkan perlindungan data
• Meningkatkan produktivitas

PENJUALAN – PEMBELIAN – LAYANAN

PENINGKATAN LAPORAN BACKORDER

Fitur & Manfaat :

• Laporan Backorder kini menampilkan Faktur Cadangan Piutang (A/R Reserve Invoice) dengan status pembayaran Lunas, Dibayar Sebagian, dan Belum Dibayar
• Status Pembayaran Faktur Cadangan kini tersedia pada tabel filter
• Semua Faktur Cadangan Piutang (A/R Reserve Invoice) terlihat dalam Laporan Backorder

PENCETAKAN PANGGILAN LAYANAN & KONTRAK

Fitur & Manfaat:

• Preferensi pencetakan kini tersedia untuk Panggilan Layanan dan Kontrak Layanan
• Fitur Pencetakan Dokumen mencakup Panggilan Layanan dan Kontrak Layanan sehingga distribusi dokumen massal dapat dilakukan
• Pengaturan preferensi untuk pencetakan dan pengiriman email Panggilan Layanan serta Kontrak Layanan
• Pemrosesan Panggilan Layanan dan Kontrak Layanan secara massal

SEMBUNYIKAN BARIS KOSONG PADA ALAMAT

Kini Anda dapat menyembunyikan baris alamat kosong saat mengatur format alamat sehingga alamat pada dokumen dan hasil cetak menjadi lebih ringkas.
Fitur & Manfaat :

• Kotak centang baru pada jendela Pengaturan Format Alamat memungkinkan baris alamat kosong disembunyikan
• Jika dipilih, alamat pengiriman dan penagihan pada dokumen pemasaran berikutnya akan ditampilkan tanpa baris kosong
• Pengaturan ini juga berlaku pada tata letak cetak dokumen pemasaran yang dibuat di Crystal Reports, sehingga baris alamat kosong ikut disembunyikan pada dokumen cetak
• Meningkatkan format dokumen cetak, pratinjau, atau PDF
• Memudahkan pembacaan formulir dokumen pemasaran, terutama jika format alamat terdiri dari beberapa komponen

PENYEMPURNAAN TOMBOL TAMBAH PADA DOKUMEN PEMASARAN

Tombol Tambah saat membuat dokumen penjualan dan pembelian telah disempurnakan.
Fitur & Manfaat :

• Selain perilaku sebelumnya (setelah dokumen dibuat dan ditambahkan, jendela ditutup lalu jendela baru terbuka), kini tersedia opsi berikut:
  • Tambah & Baru: Dokumen ditambahkan dan jendela baru terbuka
  • Tambah & Lihat: Dokumen ditambahkan dan ditampilkan
  • Tambah & Tutup: Dokumen ditambahkan dan jendela ditutup
• Pilihan terakhir pengguna akan diingat untuk jenis dokumen tersebut pada penggunaan berikutnya
• Memberikan fleksibilitas lebih besar dalam pembuatan dokumen dan memudahkan pengguna

PENINGKATAN LAPORAN DAFTAR ITEM TERBUKA

Kini Anda dapat melihat informasi tambahan dokumen pada laporan Daftar Item Terbuka. Informasi ini tidak ditampilkan secara default dan perlu diaktifkan melalui jendela Pengaturan Formulir.
Fitur & Manfaat :

• Laporan Daftar Item Terbuka mencakup informasi tambahan: Pemilik, Karyawan Penjualan/Pembeli, Catatan, Status Persetujuan, Dibuat Oleh, Kontak Person, Ketentuan Pembayaran, Proyek Mitra Bisnis, dan field yang ditentukan pengguna (UDF) pada header dokumen
• Laporan ini memungkinkan beberapa dokumen ditutup dan dibatalkan sekaligus. Fitur ini mendukung jenis dokumen: Penawaran Penjualan, Pesanan Penjualan, Permintaan Pembelian, Penawaran Pembelian, dan Pesanan Pembelian
• Beberapa dokumen Permintaan Retur dan Permintaan Retur Barang dapat ditutup sekaligus melalui laporan ini
• Pengelolaan lebih mudah karena lebih banyak opsi dan informasi dokumen tersedia dalam satu laporan

E-FAKTUR PEPPOL UNI EROPA

Fitur & Manfaat :

• Platform faktur elektronik internasional dengan seperangkat aturan dan spesifikasi yang memungkinkan komunikasi elektronik dengan institusi pemerintah di Eropa untuk proses pengadaan.
• Dokumen elektronik dikirim dan diterima melalui penyedia layanan terdaftar
• Karena memiliki fungsi faktur elektronik khusus, lokalisasi berikut pada saat itu belum mendukung PEPPOL: Argentina, Brasil, Kosta Rika, Guatemala, India, dan Meksiko
• Pembuatan dan impor dokumen dalam format elektronik

PENINGKATAN LAIN PADA PEMBELIAN – PENJUALAN – LAYANAN

Fitur & Manfaat :

• Mengedit UDF pada Baris Dokumen Setelah Dokumen Ditambahkan atau Ditutup.
  Pengaturan baru pada Pengaturan Dokumen “Allow Update of User-Defined Fields When Document Rows Are Not Editable” gives the possibility to make UDFs editable independently of the document/row status.New authorization controls user’s ability to edit UDFs on marketing document rows.
• Menampilkan UDF Alamat Mitra Bisnis bersama Field Alamat Dokumen Pemasaran.
  UDF Mitra Bisnis – Alamat dapat dilihat dan diperbarui pada
  • Jendela Komponen Alamat pada tab Logistik di dokumen pemasaran
  • Jendela Komponen Alamat pada tab Mitra Bisnis di Panggilan Layanan
  • Jendela Pengaturan Format Alamat
• Membuat Kode QR.
  Kode QR (Quick Response) dapat dibuat pada tata letak cetak dokumen pemasaran. Field baru Buat Kode QR Dari tersedia pada tab Akuntansi dokumen pemasaran. Layanan API dan pustaka sumber terbuka gratis tersedia bagi mitra untuk membuat kode QR.
• Menambahkan Beberapa Mitra Bisnis ke Satu Kartu Peralatan.
  Beberapa mitra bisnis dapat ditambahkan ke satu kartu peralatan.
• Memperbarui Nomor Grup.
  Nomor Grup pada penawaran pembelian dapat diubah menjadi nomor urut berikutnya dalam seri yang telah ditentukan.

Informasi tentang pembaruan lainnya dapat Anda temukan di:

• Apa yang Baru di SAP Business One Versi 10 – bagian 1
  Artikel ini menjelaskan fungsi, fitur, dan manfaat baru pada Web Client, Kemudahan Penggunaan, dan Manajemen Keuangan.
• Apa yang Baru di SAP Business One Versi 10 – bagian 3
  Artikel ini menjelaskan fungsi, fitur, dan manfaat baru pada Lokalisasi, Manajemen Proyek, Persediaan – Distribusi, Produksi, serta Platform – Ekstensibilitas.

Pelajari bagaimana PT. Bando Indonesia menggunakan database SAP HANA untuk mendukung ERP SAP Business One mereka.

Dapatkan informasi lebih lanjut tentang SAP Business One versi SAP HANA dan pemanfaatan kemampuan database SAP HANA dalam penerapan ERP bisnis bersama PT. Sterling Tulus Cemerlang, SAP Gold Partner di Indonesia.