SAP, yang dikenal sebagai salah satu penyedia sistem ERP terbesar di dunia, telah merilis SAP Business One Versi 10 dengan sejumlah fungsi, fitur, dan manfaat baru. Pembaruan ini tidak hanya mencakup aspek fungsionalitas, tetapi juga aspek teknis.
Artikel ini membahas sejumlah pembaruan pada Web Client, kemudahan penggunaan, dan manajemen keuangan.
Informasi mengenai pembaruan lainnya dapat Anda temukan di:
- Apa yang Baru di SAP Business One Versi 10 – bagian 2
Artikel ini menjelaskan sejumlah fungsi, fitur, dan manfaat baru dalam Administrasi serta Penjualan – Pembelian – Layanan. - Apa yang Baru di SAP Business One Versi 10 – bagian 3
Artikel ini menjelaskan sejumlah fungsi, fitur, dan manfaat baru dalam Lokalisasi, Manajemen Proyek, Persediaan – Distribusi, Produksi, serta Platform – Ekstensibilitas.
Berikut adalah informasi terperinci mengenai pembaruan tersebut:
WEB CLIENT UNTUK SAP BUSINESS ONE
Fitur & Manfaat:
- Web Client untuk SAP Business One dirancang berdasarkan prinsip pengalaman pengguna SAP Fiori. Web Client tersedia dalam semua bahasa antarmuka SAP Business One serta mendukung logika inti dan proses bisnis.
- Web Client menyediakan kemampuan visualisasi analitik melalui berbagai jenis grafik.
- Untuk pengalaman pengguna yang optimal, jalankan Web Client melalui komputer desktop atau tablet menggunakan browser Google Chrome atau Firefox. Web Client juga dapat dibuka langsung dari aplikasi desktop SAP Business One.
- Logika inti dan proses yang didukung meliputi:
-
- Penjualan – Piutang Usaha (A/R)
- Penawaran Penjualan, Pesanan Penjualan, Pengiriman, dan Faktur Piutang Usaha (A/R)
- Menampilkan data dalam tampilan daftar
- Mengedit dokumen
- Membuat dokumen secara manual atau berdasarkan dokumen sumber
- Membuat dan memproses draf dokumen
- Melihat pratinjau dan mencetak dokumen
- Memproses dokumen dalam alur persetujuan oleh pembuat/pengaju dokumen
- Mengelola biaya pengiriman
- Retur dan Nota Kredit Piutang Usaha (A/R)
- Menampilkan data dalam tampilan daftar
- Melihat pratinjau dan mencetak dokumen
- Pembelian – Utang Usaha (A/P)
Penawaran Pembelian, Pesanan Pembelian, Penerimaan Barang dari Pesanan Pembelian (Goods Receipt PO), Faktur Utang Usaha (A/P), Retur Barang, dan Nota Kredit Utang Usaha (A/P)- Menampilkan data dalam tampilan daftar
- Melihat pratinjau dan mencetak dokumen
- Mitra Bisnis
- Menampilkan data dalam tampilan daftar
- Mengedit data induk mitra bisnis
- Membuat mitra bisnis baru
- Item
- Menampilkan data dalam tampilan daftar
- Mengedit data item
- Membuat item baru
- Aktivitas
- Menampilkan data dalam tampilan daftar
- Mengedit aktivitas
- Membuat aktivitas baru
- Notifikasi dan pengingat aktivitas
- Analitik
- Ringkasan dan grafik analisis penjualan berdasarkan baris dan dokumen
- Ringkasan dan grafik bagian header penawaran penjualan
- Ringkasan dan grafik detail penawaran penjualan
- Ringkasan dan grafik analisis pembelian berdasarkan baris dan dokumen
- Ringkasan dan grafik saldo pelanggan serta pemasok
- Ringkasan dan grafik status persediaan serta transaksi persediaan
- Ringkasan dan grafik analisis keuangan
- Ikhtisar Screen Designer
- Layar ikhtisar umum dan perancang layar
- Beberapa cabang
- Entri nilai tukar
- Peta relasi
- Objek yang ditentukan pengguna, tabel yang ditentukan pengguna, dan field yang ditentukan pengguna
- Pencarian perusahaan
- Penjualan – Piutang Usaha (A/R)
KEMUDAHAN PENGGUNAAN
Tampilan Baru
Saat menggunakan Fiori-Style Cockpit, tersedia tampilan baru bernama “Belize Deep”.
Fitur & Manfaat:
- Terinspirasi oleh desain SAP Fiori dan mengikuti tampilan serta nuansa Web Client
- Saat ini tersedia ketika menggunakan Fiori-Style Cockpit
- Mendukung monitor 4K saat menggunakan gaya tampilan Belize Deep
- Tampilan yang modern dan segar
- Pengalaman pengguna yang selaras bagi pengguna yang bekerja dengan SAP Business One dan Web Client
Antarmuka Pengguna yang Disempurnakan
Fitur & Manfaat:
- Ikon dan opsi menu baru pada menu View memungkinkan toolbar ditampilkan atau disembunyikan
- Pengguna dapat memperluas area kerja dengan menyembunyikan toolbar
- Nama perusahaan dan nama pengguna ditampilkan dengan jelas di bagian tengah atas jendela SAP Business One. Klik bagian tersebut untuk langsung membuka jendela “Choose Company”.
- Informasi mengenai perusahaan yang sedang digunakan dan pengguna yang sedang masuk ditampilkan dengan jelas
- Beralih di antara basis data perusahaan dan pengguna dapat dilakukan hanya dengan satu klik
Penyeragaman Perilaku Formulir
Fitur & Manfaat:
- Fitur mengubah ukuran dan memaksimalkan jendela formulir tersedia pada:
- Pengaturan Umum
- Periode Posting
- Detail Perusahaan
- Preferensi Pencetakan
- Rekonsiliasi Internal dan Rekonsiliasi (kini juga tersedia saat jenis rekonsiliasi adalah Semi-Otomatis)
- Cek untuk Pembayaran
- Panduan Pembuatan Dokumen
- Perbarui Harga Khusus Secara Global
- Revaluasi Neraca Saldo
- Buku Besar
- Tata Letak dan Urutan
- Permintaan Persetujuan Pembuatan
- Tahapan Persetujuan
- Ekspor Transaksi ke SAP Business One
- Metode Pembayaran
- Ketentuan Pembayaran
- Pengaturan Grup Otorisasi di Query Manager
- Pengelola Laporan dan Tata Letak
- Field yang Ditentukan Pengguna – Data Field
- Manajemen Konfigurasi
- Arus Kas
- Pengelola Add-On
- Meningkatkan kemudahan penggunaan dengan mengurangi kebutuhan menggulir layar, terutama pada formulir yang padat
- Menyelaraskan perilaku formulir dengan standar sistem
Nama Pengguna pada Administrasi Lisensi & Add-On
Pernah merasa bingung saat menetapkan lisensi kepada pengguna? Pembaruan ini membantu memastikan bahwa lisensi diberikan kepada pengguna yang tepat.
Fitur & Manfaat:
- Kolom baru untuk menampilkan Nama Pengguna ditambahkan ke tab Allocation dan Assignment pada jendela License Administration, serta ke tab User Preferences pada jendela Add-on Administration
- Filter berdasarkan kolom Nama Pengguna kini tersedia pada kedua formulir
- Pengurutan berdasarkan Nama Pengguna didukung pada jendela License Administration
- Identitas pengguna menjadi lebih jelas dan transparan sehingga alokasi lisensi serta administrasi add-on dapat dilakukan secara akurat
MANAJEMEN KEUANGAN
Menelusuri Akun Buku Besar dari Laporan Keuangan
Fitur & Manfaat:
- Ikon panah berwarna emas ditambahkan di samping kode akun pada laporan keuangan. Ikon ini memungkinkan pengguna membuka detail akun terkait dalam Daftar Akun (Chart of Accounts).
- Fitur ini tersedia pada laporan berikut:
- Neraca
- Neraca Saldo
- Laporan Laba Rugi
- Akses langsung ke detail dan saldo akun yang relevan meningkatkan kemudahan penggunaan serta transparansi
- Perilakunya diselaraskan dengan standar sistem
Penyempurnaan Periode Posting
Fitur & Manfaat:
- Kotak centang baru pada jendela Posting Periods memungkinkan pengguna menentukan nilai default “Due Date To” saat membuat periode posting baru
- Kolom pada formulir Posting Periods kini dapat diurutkan. Urutkan data di kolom mana pun menggunakan mouse dan keyboard atau jendela Sort Table.
- Filter kini tersedia pada formulir Posting Periods
- Cari data pada kolom pertama yang telah diurutkan menggunakan kolom Find. Kolom Find mendukung pencarian teks bebas dengan cepat.
- Mempermudah dan mempercepat pembuatan periode keuangan baru
- Meningkatkan kemudahan penggunaan tabel Posting Periods, terutama bagi perusahaan dengan daftar periode posting yang panjang
Panjang Keterangan Jurnal Diperluas hingga 254 Karakter
Kini Anda dapat memasukkan hingga 254 karakter pada kolom Remarks dalam jurnal dan kolom keterangan jurnal pada berbagai dokumen.
Fitur & Manfaat:
- Kolom Remarks pada Journal Entry diperluas dan dapat memuat hingga 254 karakter
- Memungkinkan pengguna memasukkan informasi yang lebih terperinci terkait jurnal
- Penyelarasan ukuran kolom Remarks dengan kolom yang sama pada dokumen pemasaran mendukung penggunaannya sebagai field referensi. Sebelumnya, keterangan yang melebihi 50 karakter akan terpotong saat disalin ke kolom Remarks pada Journal Entry.
Informasi mengenai pembaruan lainnya dapat Anda temukan di:
- Apa yang Baru di SAP Business One Versi 10 – bagian 2
Artikel ini menjelaskan sejumlah fungsi, fitur, dan manfaat baru dalam Administrasi serta Penjualan – Pembelian – Layanan. - Apa yang Baru di SAP Business One Versi 10 – bagian 3
Artikel ini menjelaskan sejumlah fungsi, fitur, dan manfaat baru dalam Lokalisasi, Manajemen Proyek, Persediaan – Distribusi, Produksi, serta Platform – Ekstensibilitas.
Pelajari dari PT. Bando Indonesia bagaimana mereka menggunakan basis data SAP HANA untuk mendukung sistem ERP SAP Business One.
Informasi lebih lanjut tentang SAP Business One versi HANA dan pemanfaatan kemampuan basis data SAP HANA dalam penerapan ERP bisnis nyata dapat Anda peroleh dari PT. Sterling Tulus Cemerlang, SAP Gold Partner di Indonesia.
