Menemukan Konsultan ERP yang tepat untuk bisnis Anda memerlukan penelitian dan pertimbangan yang cermat. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih Konsultan ERP yang tepat untuk kebutuhan Anda, mulai dari pengalaman hingga harga.
Panduan ini akan memberi Anda informasi tentang apa yang harus dicari dari Konsultan ERP berkualitas dan tip tentang cara mengidentifikasi Konsultan yang paling cocok untuk proyek Anda.
Cara Memilih Konsultan ERP
1. Tetapkan Tujuan & Sasaran Anda
Sebelum Anda mulai mencari Konsultan ERP, penting untuk meluangkan waktu untuk mendefinisikan dengan jelas tujuan dan sasaran Anda. Tujuan Anda adalah apa yang ingin Anda capai dengan bantuan Konsultan, seperti membuat strategi untuk tata kelola data yang lebih baik atau meningkatkan hubungan pelanggan.
Pertimbangkan sejauh mana dan seberapa cepat Anda ingin mengimplementasikan tujuan tersebut. Dengan mengetahui apa yang Anda inginkan dapat membantu Anda mempersempit pencarian Konsultan ERP yang tepat serta menghemat waktu.
Selama proses evaluasi, memiliki tujuan dan sasaran yang jelas membuatnya lebih mudah untuk membandingkan kandidat Konsultan potensial secara setara.
Saat Anda meneliti Konsultan ERP yang berbeda, pastikan mereka memiliki kualifikasi dan pengalaman yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda sesuai dengan tujuan Anda dan dalam batas waktu yang Anda inginkan.
Mengetahui pertanyaan apa yang harus diajukan sama pentingnya dengan menemukan Konsultan ERP yang berkualitas. Luangkan waktu untuk menulis daftar pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada Konsultan sebelum mempekerjakannya.
Dengan begitu, Anda dapat mengidentifikasi vendor yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan berpotensi menyelamatkan Anda dari kesalahan yang merugikan.
2. Lakukan Riset Kepada Vendor Konsultan ERP & Layanannya
Setelah Anda menentukan tujuan Anda, saatnya untuk melakukan penelitian terhadap Konsultan potensial.
Cari vendor yang berspesialisasi dalam jenis layanan yang Anda cari. Lakukan riset tingkat pengalaman mereka—Konsultan yang berpengalaman harus dapat memberikan panduan dan saran berdasarkan proyek yang diselesaikan sebelumnya.
Lihat ulasan atau peringkat pelanggan dari pelanggan sebelumnya dan tanyakan kepada kolega Anda apakah mereka memiliki rekomendasi. Penelitian yang bermanfaat ini akan memberi Anda informasi berharga sebelum membuat keputusan akhir.
Minta harga penawaran awal untuk layanan mereka. Sebutkan layanan yang Anda cari dan minta kepada vendor potensial untuk memberikan perkiraan total biaya. Tanyakan apakah akan ada biaya tambahan terkait pemasangan software, seperti biaya operasional, biaya Konsultan, dan biaya pelatihan.
Dengan mendapatkan perkiraan anggaran akan membantu Anda menentukan vendor mana yang tepat dengan anggaran Anda.
Selain itu, ada baiknya mendapatkan penawaran dari beberapa vendor sehingga Anda dapat membandingkan manfaat dari masing-masing vendor dalam hal kualitas, keandalan, biaya, dan waktu.
3. Analisis Biaya & Struktur Pembayaran
Setelah menemukan Konsultan ERP yang tepat untuk perusahaan Anda, penting untuk menganalisis biaya dan struktur pembayaran sebelum membuat komitmen.
Konsultan ERP biasanya akan memberikan perkiraan total biaya yang terkait dengan layanan mereka, termasuk biaya tambahan atau pajak.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang harga, pastikan untuk menanyakannya terlebih dahulu agar tidak ada kejutan di kemudian hari. Pertimbangkan juga opsi pembayaran yang fleksibel seperti pembayaran bertahap atau paket cicilan yang dapat membantu anggaran Anda.
Negosiasikan Kontrak yang Berlaku untuk Semua Pihak: Komunikasi yang baik adalah kunci untuk setiap hubungan bisnis.
Saat membuat perjanjian dengan Konsultan ERP Anda, pastikan untuk menyertakan time-line penyelesaian layanan, laporan detail tentang kemajuan pemasangan sistem, dan struktur pembayaran yang nyaman bagi kedua belah pihak.
4. Verifikasi Kredensial Vendor Konsultan ERP & Rekam Jejak
Sebelum mengambil keputusan apa pun, penting untuk memeriksa ulang kredensial dan rekam jejak calon Konsultan ERP. Mintalah portofolio dan tanyakan tentang riwayat pekerjaan sebelumnya.
Teliti juga latar belakang profesional mereka dan pastikan bahwa mereka memiliki pengetahuan tentang solusi ERP spesifik yang Anda cari.
Selanjutnya, pastikan untuk meninjau daftar referensi yang dapat memberikan informasi tambahan tentang kualitas layanan mereka.
Terakhir, lihat reputasi Konsultan ERP di industri dan rekam jejak mereka dengan proyek serupa. Tanyakan pada diri Anda apakah mereka memahami tujuan Anda dan apakah mereka cocok untuk tim Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini akan memastikan bahwa Anda bekerja dengan Konsultan ERP yang memenuhi semua kualifikasi yang diperlukan, memiliki rekam jejak proyek yang sukses, dan dapat memberikan informasi yang andal selama proses berlangsung.
5. Menandatangani Kontrak dan Permintaan Referensi
Sebelum memulai suatu proyek, pastikan Anda menandatangani kontrak yang mencakup semua kewajiban dan tenggat waktu yang disepakati.
Dokumen ini juga harus mencakup ekspektasi kinerja dan informasi detail pembayaran. Juga, mintalah referensi yang relevan dari calon Konsultan dan hubungi mereka untuk mendiskusikan pengalaman mereka dengan Konsultan ERP yang Anda pilih.
Melakukan hal itu akan memberi Anda kejelasan yang lebih besar tentang apakah mereka cocok untuk tujuan spesifik Anda.
Evaluasi pengalaman Konsultan ERP yang Anda pilih, metode yang mereka gunakan, dan rekam jejak mereka dengan klien lain saat implementasi sistem ERP.
Jika Konsultan tersebut memiliki reputasi yang baik di industri atau jaringan Anda, ini merupakan indikasi kuat bahwa mereka adalah Konsultan ERP berpengalaman yang dapat dipercaya untuk menambah nilai pertumbuhan perusahaan Anda.
Penting juga untuk menentukan apakah Konsultan ERP memiliki pengetahuan tentang kebutuhan spesifik industri Anda dan memahami jenis teknologi apa yang Anda butuhkan untuk mendukung pertumbuhan baru dengan cepat.
Penutup
Demikian penjelasan singkat tentang cara memilih Konsultan ERP yang tepat untuk membantu mengembangkan bisnis Anda dalam manajemen data perusahaan.
Jika Anda sedang mencari vendor ERP yang berpengalaman, maka Kami sarankan untuk menghubungi PT. Sterling Tulus Cemerlang (STEM) atau kunjungi sterling-team.com.
Banyak perusahaan besar yang sudah menggunakan layanan dari STEM, baik itu dari industri Manufaktur, Commodity, Retail, Farm, Financial, dan lainnya.
Dengan pengalaman dan portofolio tersebut, jangan ragu untuk menghubungi STEM, percayakan manajemen data perusahaan Anda kepada Ahlinya.
Berikut video customer testimonial perusahaan-perusahaan besar yang bekerjasama dengan STEM:
Informasi mengenai perusahaan-perusahaan lainnya dapat dilihat di klien PT. Sterling Tulus Cemerlang
